Das Projektteam für das Pfingstfest in Schaffhausen setzt sich aus Christen aller Denominationen zusammen. Auch sind verschiedene kirchliche Mitarbeiter im Team vorhanden.
Der grösste Teil davon ist selber – neben beruflichen Aktivitäten – ehrenamtlich in den verschiedenen Kirchen aktiv und kennt somit das kirchliche Leben vor Ort. Zudem sind die meisten Mitglieder schon an der Organisation von grösseren kirchlichen Events beteiligt gewesen.

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Neben den lokalen Kirchen ist auch die Loretto-Gemeinschaft, welche in den vergangenen Jahren das Fest der Jugend in Salzburg organisiert hat, als Partner dabei.